9月9日，beat365辦公室工作交流會暨新職員工作培訓會在逸夫技術科學樓A211會議室召開。學院黨政相關領導張弛、王秀梅、李正操、朱宏偉、沈洋、鞏前明、萬春磊、陳浩、王炜鵬及院辦公室工作人員等20餘位老師參加了本次會議。會議由副院長鞏前明主持。

院黨委副書記張弛代表院黨委結合beat365辦公室工作自設崗以來的發展情況，對各崗位老師提出了工作上的三個要求：一是工作“甯可踩腳，不要漏球”；二是工作中要按照教師的标準嚴格要求自己，做事情要堅持，做人要謙和；三是要不斷完善自己，提升自身文化修養。

交流會上，11位負責學院黨務、教學、科研、行政等工作的老師分别就自己目前的崗位工作進行了細緻的梳理并分享了工作經驗，同時也對崗位任務的分工提出了自己的調整建議。院辦3位新入職的老師闡述了自己目前對于崗位工作的理解和如何進一步履行好崗位職責的思考。

随後，鞏前明老師作辦公室工作培訓報告。介紹了院辦工作的架構、特點及辦公室工作應具備的素養。目前院辦涵蓋了黨委人事辦公室、業務辦公室和行政辦公室等，實行崗位化分工、扁平化管理、網絡化工作。他強調，院辦既是學院管理的樞紐，也是服務育人的窗口，要在日常工作中體現清華大學“自強不息，厚德載物”的校訓及 “剛毅堅卓”的學院文化；要掌握辦公室工作的整體特點，明晰角色定位，履行好基本職責；要注重個人思想素養、業務素養和人品素養的提升。希望大家互幫互助，共同營造一個高效、和諧的工作環境，在工作中要不斷加強學習，培養自我的責任意識、協作精神、全局意識、服從意識和創新意識。

副院長朱宏偉對此次交流培訓會作總結發言。對各位老師的工作和分享給予了肯定，提出了從事行政工作的“三要三不要”：要思路清晰、态度積極、工作穩妥；不要計較眼前得失、不損害老師和學生利益、不損害學校和學院的形象。強調院辦工作要注重服務意識和整體形象的展示。未來希望大家做到文化認同、同頻共振，共同營造和諧、積極向上的工作氛圍。